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Der Personal-Masterplan (Intensiv-Training)

Ihr Nutzen

Die Personalkosten stellen in den meisten Unternehmen eine erhebliche, wenn nicht die größte Kostenstelle dar. Dennoch wird diese Kostenstelle vielfach eher akzeptiert als navigiert. Jeder Personalkostenverantwortliche, ob Unternehmer oder Führungskraft, sucht mit regelmäßiger Beharrlichkeit nach Möglichkeiten der Personalkostenreduzierung.

Die Klassiker der Personalkostenreduzierung werden, häufig ohne intensivere Gedanken über Sinnhaftigkeit und Auswirkung, erdacht und umgesetzt: Neuordnung der Gehaltsstruktur, arbeitgeberfreundliche Urlaubsplanung, Senkung der Reisekosten, Minimierung der Weiterentwicklungskosten, Veränderung von Schichtplänen, Senkung oder Streichung von Zulagen und dergleichen.

Dabei brauchen viele Unternehmen das Geld nur aufzuheben, welches Sie im unternehmerischen Alltag mit geduldiger aber stetiger Beharrlichkeit zum Fenster hinausschmeißen. Statt unbesonnen nur kurzfristige Einsparungen zu fokussieren, ist ein großer Wurf nur mit System zu erreichen – Einem Personal-Masterplan, der sowohl die Kosten, als auch Leistungssteigerung und Nachhaltigkeit akribisch vorausbestimmt.

Unternehmen, die ihr Personalmanagement einem Personal-Masterplan folgen lassen, haben in der Regel nicht nur ein deutlich besseres Verständnis über den Einsatz und das Potenzial der eingesetzten Humanressourcen, sie bewegen sich sehr viel ruhiger, durch das unternehmerische Alltagsleben, als ihre Wettbewerber, was in erster Linie daran liegt, dass lästiges, belegschaftsbedingtes „Feuerlöschen“ aus dem Tagesablauf verschwindet.

Dieses Training stattet Sie mit dem erforderlichen Wissen aus, dass Sie benötigen, um für Ihr Unternehmen, Ihren Standort oder Ihren Verantwortungsbereich einen Personal-Masterplan für die nächsten 3-5 Jahre zu erstellen. Es zeigt Ihnen die Vielschichtigkeit der einzelnen Komponenten und wie sie einander bedingen. Das Training hilft Ihnen, statt einzelner Stellschrauben, eine ganze Maschinerie gangbar zu machen.

Dieses Training unterstützt Sie, aktiv und äußerst nachhaltig Kosten zu senken, die Leistungskurve Ihrer Mitarbeiter mit System zu steigern und reibungslose Personalprozesse zu gewährleisten.

Inhalte des Trainings

1. Bestandteile, Struktur, Format eines Personal-Masterplans
    - Konzernstrategie, Standortstrategie, Bereichs-/Abteilungsstrategie
    - Unterschiedliche Formen von Personal-Masterplänen
    - Grundsätzliche Bestandteile eines Personal-Masterplans
    - Struktur, Fokus, Ausführungen eines praxisnahen Plans
    - Praxisnähe als roten Faden des Masterplans gewährleisten
    - Der Personal-Masterplan: Strategie aller Führungskräfte
    - Unterschiedliche Darstellungsvarianten

2. Der Personal-Masterplan-Prozess
    - Beginn einer neuen Arbeitsweise im Konzern oder Unternehmen
    - Personal-Masterplanung ist Chefsache (thematischer Inhaber)
    - Verantwortlichkeiten in der Personal-Masterplanung
    - Die Rolle des (evtl.) Personalverantwortlichen, Personalchefs, ...
    - Personal-Masterplan als Teil des Geschäftsplans verstehen
    - Führungskräfte aller Bereiche und Ebenen für den Personal-Masterplan
      gewinnen

3. Kernthemen des Personal-Masterplans
    - Status Quo, kurzfristige Planung, mittelfristige Aspekte, langfristige Strategie
    - KPIs (Kennzahlen erheben, interpretieren, wandeln, neuentwickeln,
      beeinflussen)
    - Rahmenbedingungen (intern / extern) verstehen und integrieren
    - Leistungsbeurteilungen, Potenzialanalysen, Succession planning
    - Veränderungen intern (Fokusverlagerung, Wachstum, Struktur)
    - Externe Veränderungen (Gesetze, Auflagen, Verträge, Mitbestimmung)

4. Satellit-Themen des Personal-Masterplans
    - Ausbildungsstand, Flexibilität, Multi-skilling
    - High-performance, Normal-performance, Low-performance, No-performance
    - Risiko-Analysen, Risiko-Positionen
    - Praktikanten, Auszubildende, Nachfolgesicherung
    - Personalgewinnung, Kooperationen zur Sicherung der Personalgewinnung
    - Training und Entwicklung
    - Fokusthemen des Betriebsrates / der Gewerkschaft
    - Betriebsanweisungen, Betriebsvereinbarungen, Tarifvertragliches

5. Die kontinuierliche Arbeit mit dem Personal-Masterplan
    - Beschreibung und Sicherung des Prozesses
    - Lückenlose Kommunikation der Personalstrategie
    - Den Personal-Masterplan zum Leben erwecken
    - Der Masterplan: Leitfaden statt Papiertiger
    - Personal-Masterplan: Nicht Plan des Chefs / des Personalchefs, sondern Plan
      aller Führungskräfte
    - Qualitäts-Management in der Personalstrategie
    - Aktualität und Weitsichtigkeit verbinden
    - Tricks, Kniffe, Nützliches

Ziel des Trainings

Die Teilnehmer dieses Trainings kennen die Vorteile einer detaillierten, umfassenden und langfristiger Personalstrategie. Sie wissen interne und externe Rahmenbedingungen als Grundlage des Personal-Masterplans zu deuten und haben das Verständnis, dass es einen thematischen Treiber (Owner) des Personal-Masterplans, jedoch eine Vielzahl von operativen Unterstützern im Unternehmen geben muss, um eine optimale Nutzung des Plan zu bedingen.

Die Teilnehmer kennen die Struktur und die Themenschwerpunkte eines Personal-Masterplans. Sie unterscheiden zwischen Kern- und Satellit-Themen des Personal-Masterplans und kennen den Verlauf optimaler Personal-Masterplan-Arbeit.

Teilnehmerkreis

Der Teilnehmerkreis umfasst erfahrene Führungskräfte und Führungsneulinge aller Unternehmensbranchen und Leitungsebenen, Unternehmensinhaber, Organisationsvorstände aus Verwaltung, Verbänden und Vereinen, Betriebsräte, Personalverantwortliche, Personalleiter und Führungskräfte aus Personalabteilungen.

Wir unterstützen eine möglichst heterogene Zusammensetzung des Teilnehmerkreises, um durch die unterschiedlichen Sichtweisen ein vielschichtiges Praxisbild der Trainingsinhalte zu zeichnen.

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