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Wichtige Meetings vorbereiten und durchführen (Grundlagen-Training)

Ihr Nutzen

Viele Mitarbeiter und die meisten Führungskräfte, ein Großteil von Spezialisten und alle Projektleiter sind es gewohnt, vor Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzten oder externen Personen, Wissen, Erfahrungen, Erkenntnisse, Verläufe und dergleichen, nachvollziehbar darzustellen.

In diesen Veranstaltungen geht es auf der einen Seite um Ihre fachliche Expertise und die mögliche Beschreibung von Visionen, Szenarien, Zeitachsen, Kosten und Risiken. Auf der anderen Seite geht es aber auch um Sie ganz persönlich. Ein erfolgreiches Meeting ist kein Zufall. Es erfordert im höchsten Maße Aufmerksamkeit und Akribie.

Lernen Sie in diesem Training, wie Sie abseits von fachlichem und inhaltlichem Können, die Dynamik eines Meetings bestimmen, Ihre Persönlichkeit unterstützend einsetzen und ein Meeting durch nachvollziehbare Abläufe für Ihr Publikum berechenbar machen.

Lernen Sie, Ihre Anliegen zu platzieren und die richtigen Ansprechpartner zu überzeugen. Hören Sie, wie eine detailgenaue Planung und Sortierung Ihrer Argumente Ihnen in intensiven Phasen eines Meetings hilft.

Wir arbeiten den gesamten Prozess eines erfolgreichen Meetings mit Ihnen gemeinsam durch. Von den ersten Gedanken zu Themen und Zielen, bis hin zur Nachbereitung einer erfolgreichen Veranstaltung.

Inhalte des Trainings

1. Erste Planungen
    - Terminierung, Teilnehmer, Ort der Veranstaltung
    - Isolierung des Themas
    - Thematische Ziele der Veranstaltung/Szenarien
    - Agenda, begleitende Dokumente, Einladung
    - Medien, Catering, Moderator, Präsentation, Didaktische Mittel

2. Die Veranstaltung
    - Zeitplanung, Raumgestaltung, Zufälle und Störungen
    - Begrüßung der Teilnehmer, Begrüßung von Honoratioren
    - Erfolgreiche Präsentation Ihrer Inhalte
    - Pausengestaltung, Smalltalk, Netzwerken
    - Zusammenfassung und Verabschiedung

3. Nachbereitung der Veranstaltung
    - Kommunikationsplanung erstellen
    - Nachhaltigkeit von Erkenntnissen und Beschlüssen sichern
    - Informationsfluss sichern

4. Meetings erfolgreich machen
    - Ihre Rolle als Gastgeber
    - Nachfragen entschärfen, Zeit gewinnen
    - Keine Schnellschüsse, Überlegtes Handeln gewährleistet Transparenz und Verlässlichkeit

Ziel des Trainings

Die Teilnehmer dieses Trainings lernen die Wichtigkeit verschiedener Meetings richtig einzuschätzen, sich auf den Punkt in allen relevanten Dingen vorzubereiten und am Tag der Veranstaltung als fachliche Expertise und guter Gastgeber zu agieren.

Die Teilnehmer bekommen einen Eindruck ihrer persönlichen Präsenz und lernen diese geschickt und im Sinne eines erfolgreichen Meetings in Szene zu setzen. Darüberhinaus erlernen die Teilnehmer die Vor- und Nachbereitung erfolgreicher Meetings zu strukturieren und zu terminieren.

Teilnehmerkreis

Der Teilnehmerkreis umfasst Führungs- und Führungsnachwuchskräfte aller Branchen und Leitungsebenen mit und ohne thematische Vorerfahrungen. Unternehmensinhaber, Spezialisten und Projektleiter tragen ebenso zu einer ergebnisorientierten Trainingsgestaltung bei, wie Mitarbeiter, Trainees und andere Führungsneulinge. 

Wir unterstützen eine möglichst heterogene Zusammensetzung des Teilnehmerkreises, um durch die unterschiedlichen Sichtweisen ein vielschichtiges Praxisbild der Trainingsinhalte zu zeichnen. 

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Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Trainingsangebot und freuen uns über Ihre unverbindliche Anfrage.

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